TIETOSUOJASELOSTE
Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja ja muita tietoja keräämme ja miten käsittelemme näitä tietoja. Haute Hair on sitoutunut noudattamaan Suomen tietosuojalakia (5.12.2018/1050) sekä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä, joka liittyy käyttäjien yksityisyyteen, sekä käsittelemään henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietosuojakäsittelytavan mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan muun muassa seuraavia asioita:
• miten yrityksemme käsittelee asiakkaiden henkilötietoja
• minkälaisia tietoja yrityksemme voi kerätä asiakkaista
• mihin tarkoituksiin yrityksemme voi käyttää asiakkaiden henkilötietoja
• asiakkaan oikeuksia koskien keräämiämme henkilötietoja
REKISTERIN NIMI
Haute Hair asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA TAUSTA
Asiakasrekisteriin kerätään verkkokaupan asiakkaiden henkilötietoja, jotta palvelut voitaisiin tarjota asianmukaisesti ja lainmukaisesti. Asiakkaiden henkilötietoja käytetään etenkin asiakkuuden hoitoon, yhteydenpitoon ja markkinointiin.
REKISTERIN SISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään asiakkaiden oston yhteydessä luovuttamat henkilötiedot, joita katsotaan tarvittavan asiakassuhteen/tilauksen asianmukaiseen hoitamiseen. Asiakkaan tilauksen yhteydessä asiakkaalta pyydetään tilauslomakkeen yhteydessä seuraava tiedot:
• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (toimitusta varten)
Edellä mainittujen lisäksi asiakasrekisteriin jää tiedot tehdyistä tilauksista.
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja saadaan, kun asiakas tekee ostoksen tai kun asiakas muulla tavoin luovuttaa yrityksellemme itsestään henkilötietoja.
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lakien mukaisesti viranomaisille niitä pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
REKISTERIN SUOJAUS
Asiakasrekisterimme on suojattu asianmukaisesti. Rekisteriä ylläpidetään asianmukaisesti suojatuilla palvelimilla. Näihin suojauksiin kuuluu mm. salasanasuojaus, joka mahdollistaa tallennettuun tietoon pääsyn vain Haute Hairin työntekijöille sekä Haute Hairin palveluntarjoajille. Ulkopuolisten palveluntarjoajien osalta takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
TARKASTUOIKEUS
Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Yrityksellä on samalla ilmoitettava rekisterin säännönmukaiset tietolähteet, sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.
Henkilö, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esittävä tätä tarkoittava pyyntö yritykselle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
TIEDON KORJAAMINEN
Haute Hair pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.
Hauta Hair sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikeaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai esimerkiksi vanhentuneita. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.
Edellä mainitun lisäksi asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.
REKISTERIN PITÄJÄ
Rekisterin ylläpitäjän toimii Hauta Hair (Y-tunnus 2086833-3) ja käyttäjä voi milloin tahansa ottaa yhteyttä seuraavia yhteystietoja käyttäen
Haute Hair
Leikosaarentie 34 A3, 00990 Helsinki
info@hautehair.fi